天咨發(fā)〔2022〕149號(hào)
天水市工程咨詢中心有限公司
關(guān)于印發(fā)總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則的通知
各部、室:
為進(jìn)一步健全和規(guī)范天水市工程咨詢中心有限公司總經(jīng)理辦公會(huì)的議事方式和決策程序,促進(jìn)總經(jīng)理辦公會(huì)各項(xiàng)決策有效履責(zé),充分維護(hù)公司利益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》和《天水市工程咨詢中心有限公司章程》以及其他有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件,制定本規(guī)則,經(jīng)7月15日黨支部會(huì)討論通過,現(xiàn)印發(fā)你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
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2022年7月15日
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總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則
第一條 總經(jīng)理辦公會(huì)為公司中層干部議事決策機(jī)構(gòu),討論和決定公司日常經(jīng)營和管理中的重大事項(xiàng)。
第二條 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集和主持。
第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。例會(huì)原則上每周召開一次,臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要安排。有下列情況之一時(shí),應(yīng)及時(shí)召開總經(jīng)理辦公會(huì)議:
(一)執(zhí)行董事提議時(shí);
(二)總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí);
(三)有重要事項(xiàng)必須立即決定時(shí);
(四)有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)。
第四條 總經(jīng)理辦公會(huì)議組成人員包括:總經(jīng)理、總工辦各專業(yè)總工、公司各部門負(fù)責(zé)人,根據(jù)需要確定相關(guān)人員參加,根據(jù)議題需要確定列席會(huì)議人員。
第五條 總經(jīng)理辦公會(huì)議題由總經(jīng)理確定。各部門提出的需要會(huì)議討論研究的議題,由辦公室匯總并提出初步意見,報(bào)總經(jīng)理確定。
第六條 辦公室根據(jù)總經(jīng)理確定的議題做好會(huì)議安排,通知有關(guān)部門準(zhǔn)備會(huì)議材料。重大議題的文字材料應(yīng)提前分送參會(huì)人員。
第七條 總經(jīng)理辦公會(huì)議的主要議題
(一)傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議、文件、指示精神和工作部署,結(jié)合實(shí)際提出貫徹落實(shí)意見;
(二)聽取有關(guān)部門工作匯報(bào),研究制定具體措施;各部門交流重要工作情況,協(xié)調(diào)工作;
(三)研究處理公司日常工作中的重要事項(xiàng);
(四)研究擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(五)聘任或解除應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的人員;決定人員崗位調(diào)整及聘任相關(guān)事宜;
(六)研究擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案、利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損方案,以及職工收入分配方案;分析研究一個(gè)季度的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;
(七)研究擬訂公司的基本管理制度;
(八)研究擬訂公司年度工作計(jì)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
(九)研究以公司名義上報(bào)、下發(fā)的重要文件和公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿;
(十)研究董事會(huì)授權(quán)的具體事項(xiàng);討論需決定的其他事項(xiàng)。
第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)議研究議題時(shí),依據(jù)會(huì)議材料,先由提案部門負(fù)責(zé)人或指定人作情況匯報(bào)。總經(jīng)理在充分聽取與會(huì)人員發(fā)言的基礎(chǔ)上,綜合各方面的意見、建議,就議題作出決定。董事會(huì)授權(quán)的重大經(jīng)營管理事項(xiàng),須經(jīng)黨支部履行前置研究程序,黨支部提出意見或建議后,再提交總經(jīng)理辦公會(huì)決定。未事先征求并得到公司黨支部的正式意見建議,總經(jīng)理不得對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)但屬于公司黨支部前置研究討論的重要事項(xiàng)作出決定。
根據(jù)權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,總經(jīng)理辦公會(huì)議所作出的決定,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由辦公室指派專人做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄內(nèi)容主要包括:會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、列席人員、會(huì)議的主要議題、發(fā)言要點(diǎn)及議定事項(xiàng)。會(huì)議記錄作為公司檔案保存。
第十條 總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定的重大議題,應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,按照公司保密工作管理規(guī)定,經(jīng)會(huì)議主持人簽署后印發(fā),并于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)參會(huì)或議題相關(guān)人員。
第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的重要事項(xiàng)和交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況,由辦公室負(fù)責(zé)督促檢查,并向總經(jīng)理報(bào)告。
第十二條 議事程序
(一)凡通過個(gè)別匯報(bào)、協(xié)調(diào)能解決的一般性事項(xiàng),由總經(jīng)理予以處理;
(二)凡涉及經(jīng)相互溝通協(xié)調(diào)能解決的一般性事項(xiàng),按協(xié)調(diào)的意見予以處理;
(三)凡各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要報(bào)總經(jīng)理審定的一般性事項(xiàng),由總經(jīng)理根據(jù)需要召集人員研究處理;
(四)凡需列入總經(jīng)理辦公會(huì)議議題的事項(xiàng),由總經(jīng)理確定并安排會(huì)議討論審定;