第六十五條 無論是否采取現(xiàn)場會形式召開,監(jiān)事會會議應(yīng)對所議事項做成詳細(xì)的書面會議記錄。出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。
監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出相關(guān)說明性記載。監(jiān)事會會議記錄作為公司檔案,至少保存30年。
第六十六條 監(jiān)事會應(yīng)根據(jù)公司章程制定具體的監(jiān)事會會議事規(guī)則,報出資人批準(zhǔn)。
第十章 董事、監(jiān)事及高級管理人員的資格、義務(wù)
及法律責(zé)任
第一節(jié) 任職資格以及忠實勤勉義務(wù)
第六十七條 董事、監(jiān)事、高級管理人員,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)有良好的品行,無不良信用記錄;
(二)有符合職位要求的專業(yè)知識和工作能力;
(三)有能夠正常履行職責(zé)的身體條件;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第六十八條 有下列情形之一的,不能擔(dān)任公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員:
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾5年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾5年;
(三)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3年;
(四)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾3年;
(五)個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;
(六)法律、行政法規(guī)或部門規(guī)章規(guī)定的其他情形。
違反本條規(guī)定選舉、委派董事、監(jiān)事或聘任高級管理人員的,該選舉、委派或聘任無效。
董事、監(jiān)事、高級管理人員在任職期間出現(xiàn)本條第一款所列情形的,出資人或公司應(yīng)當(dāng)解除其職務(wù)。
第六十九條 董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和本章程,對公司負(fù)有下列忠實義務(wù):
(一)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財產(chǎn);
(二)不得挪用公司資金;
(三)不得將公司資產(chǎn)或者資金以其個人名義或者其他個人名義開立賬戶存儲;
(四)不得違反本章程的規(guī)定,未經(jīng)出資人或董事會同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;
(五)不得違反本章程的規(guī)定或未經(jīng)出資人同意,與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易;
(六)未經(jīng)出資人同意,不得利用職務(wù)便利,為自己或他人謀取本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會,自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù);
(七)不得將接受與公司交易的傭金歸為己有;
(八)不得擅自披露公司秘密;
(九)不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益;
(十)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及本章程規(guī)定的其他忠實義務(wù)。
董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司承擔(dān)的忠實義務(wù)不因其任期結(jié)束而當(dāng)然結(jié)束,忠實義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公平原則,并視事件的性質(zhì)、任期結(jié)束的原因,以及事件與離任前的關(guān)系確定;
董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司的保密義務(wù),應(yīng)至相關(guān)信息被依法公開披露為止;
違反對公司忠實義務(wù)的行為包括但不僅限于上述行為,董事、監(jiān)事及高級管理人員因違反對公司的忠實義務(wù)所獲得的收入應(yīng)當(dāng)歸公司所有。
第七十條 董事、監(jiān)事及高級管理人員不得指使他人或者機(jī)構(gòu)從事公司章程第六十九條所禁止其本身從事的相關(guān)事宜。包括:
(一)董事、監(jiān)事及高級管理人員的配偶和子女;
(二)董事、監(jiān)事及高級管理人員或者本條第(一)所述人員的受托人;
(三)董事、監(jiān)事及高級管理人員或者本條第(一)、(二)所述人員的合伙人;
(四)由董事、監(jiān)事及高級管理人員在事實上單獨(dú)控制的公司,或者與本條第(一)、(二)、(三)所提及的人員以及公司其他董事、監(jiān)事及高級管理人員在事實上共同控制的公司。
第七十一條 董事、監(jiān)事及高級管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和本章程。
第二節(jié) 責(zé)任追究
第七十二條 董事、監(jiān)事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七十三條 當(dāng)出資人發(fā)現(xiàn)董事、監(jiān)事、高級管理人員違反第六十九條情形的,均可以對相關(guān)的董事、監(jiān)事、高級管理人員提出警告、責(zé)令其限期停止相關(guān)行為或予以改正。
第七十四條 董事、高級管理人員有第六十九條規(guī)定的情形的,出資人可以書面要求監(jiān)事會向人民法院提起訴訟;監(jiān)事有第六十九條規(guī)定的情形的,出資人可以要求董事會向人民法院提起訴訟。
監(jiān)事或董事會收到前款規(guī)定的出資人書面請求后拒絕提起訴訟,或者自收到請求之日起三十日內(nèi)未提起訴訟,或者情況緊急、不立即提起訴訟將會使公司利益受到難以彌補(bǔ)的損害的,出資人有權(quán)以自己的名義直接向人民法院提起訴訟。
他人侵犯公司合法權(quán)益,給公司造成損失的,出資人可以依照前兩款的規(guī)定向人民法院提起訴訟。
第七十五條 董事、監(jiān)事及高級管理人員違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,損害出資人利益的,出資人可以向人民法院提起訴訟。